Czy zatrudnienie jednej osoby zwalnia z wpłat na PFRON?

Może, ale nie w każdej firmie. Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnością może zmniejszyć obowiązkową wpłatę lub sprawić, że wyniesie ona zero. Decydują stany zatrudnienia w danym miesiącu, wymagany wskaźnik i ewentualne uprawnienie do jego obniżenia.

Ten poradnik pomaga ocenić, kiedy jeden nowy etat wystarczy. Szersze omówienie mechanizmów znajdziesz w poradniku o zatrudnieniu osób z niepełnosprawnościami i wpłatach na PFRON.

Najpierw sprawdź, czy firma podlega wpłatom

W standardowym modelu obowiązek obejmuje pracodawców zatrudniających co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, którzy nie osiągają wymaganego wskaźnika 6%. Ustawa przewiduje wyjątki i szczególne zasady dla określonych pracodawców.

Liczy się przeciętne miesięczne zatrudnienie w etatach, z właściwymi wyłączeniami. Rozpoczęcie pracy w połowie miesiąca nie daje takiego samego wyniku jak zatrudnienie przez cały miesiąc.

Uwaga na granicę 25 etatów: firma z 24 etatami, zatrudniająca dodatkowo jedną osobę z niepełnosprawnością na cały miesiąc, osiąga 25 etatów. Przy braku innych takich pracowników rzeczywisty wskaźnik wynosi 4%. Samo zatrudnienie tej osoby nie zapewnia więc standardowego zwolnienia; trzeba sprawdzić dodatkowe uprawnienia i wyjątki.

Kiedy schorzenie szczególne zmienia wynik?

Przy schorzeniach szczególnie utrudniających wykonywanie pracy przepisy pozwalają obniżyć wymagany wskaźnik. Dla znacznego stopnia współczynnik wynosi 3, a dla umiarkowanego 2. To dodatkowe obniżenie — rzeczywisty etat pracownika również pozostaje uwzględniony.

Sam znaczny stopień nie wystarcza. Potrzebne jest schorzenie z katalogu rozporządzenia z 18 września 1998 r., np. paraplegia, oraz właściwa dokumentacja. PFRON wyjaśnia zasady potwierdzania schorzeń orzeczeniem lub zaświadczeniem lekarza specjalisty.

Przykład: firma z 60 etatami zatrudnia jedną osobę

Założenia: standardowy wskaźnik 6%, początkowo 60 etatów i brak pracowników z niepełnosprawnościami. Firma dodaje jeden pełny etat, więc zatrudnienie wzrasta do 61 etatów. Stany pozostają niezmienne przez cały miesiąc; pomijamy inne korekty.

To porównanie pokazuje wpływ dokumentacji i kwalifikacji pracownika. Nie oznacza zatrudnienia czterech osób ani dofinansowania czterech wynagrodzeń.

Czy zerowa wpłata oznacza dofinansowanie z SODiR?

Nie automatycznie. W obu wariantach rzeczywisty wskaźnik wynosi 1 ÷ 61 × 100% ≈ 1,64%. Dla dofinansowania wynagrodzeń w SODiR nie mnożymy etatu przez współczynniki obniżające wskaźnik wpłat.

Przy co najmniej 25 etatach dofinansowanie wymaga rzeczywistego wskaźnika co najmniej 6%. W opisanym przykładzie ten warunek nie jest spełniony, więc dofinansowanie wynagrodzenia z SODiR nie przysługuje. Poniżej 25 etatów na otwartym rynku pracy próg 6% nie obowiązuje, ale nadal trzeba spełnić pozostałe warunki pomocy.

Jak sprawdzić swoją firmę przed zatrudnieniem?

• Ustal średnie miesięczne zatrudnienie ogółem i osób z niepełnosprawnościami.
• Potwierdź, które etaty uprawniają do dodatkowego obniżenia wskaźnika.
• Uwzględnij termin rozpoczęcia pracy i wymiar etatu.
• Porównaj redukcję wpłat z wynagrodzeniem, składkami, wyposażeniem i wdrożeniem.

Redukcja wpłaty nie jest zyskiem po kosztach zatrudnienia. Równie ważne są kompetencje pracownika i zadania, które będzie wykonywał.

Sprawdź okres obowiązywania podstawy pokazany w kalkulatorze. Wynik jest wstępnym porównaniem, a nie deklaracją rozliczeniową. Warunki ocenia się dla właściwego miesiąca.

Od kalkulacji do zespołu, który wykonuje pracę

Organizuję i prowadzę zespoły pracujące wyłącznie zdalnie. Proponowany model zakłada bezpośrednie zatrudnienie mnie jako menedżera i uzgodnionych członków zespołu na umowy o pracę. Zakres zadań, kompetencje, dostępność i termin rozpoczęcia potwierdzamy dla konkretnej współpracy.

Poznaj model współpracy z zespołem zdalnym lub napisz o potrzebach firmy.

Źródła i zakres poradnika

• Ustawa o rehabilitacji — art. 21, 26a i 26b; tekst ujednolicony.
• Rozporządzenie z 18 września 1998 r. — schorzenia i obniżenie wskaźnika, z późniejszymi zmianami.
• PFRON — stany zatrudnienia, dokumentacja i wyliczanie wpłat.
• PFRON — warunki dofinansowania wynagrodzeń.

Weryfikacja: 9 października 2026 r. Poradnik dotyczy standardowego modelu i nie obejmuje wszystkich wyjątków. Rozliczenie wymaga danych za dany miesiąc oraz sprawdzenia dokumentów. Nie utrwalamy zmiennych kwot dofinansowania ani podstawy wpłat.