Stała współpraca • Umowa o pracę • Praca zdalna
Zdalny zespół back-office.
Menedżer, który organizuje jego pracę.
Zorganizuję i poprowadzę zespół wspierający codzienne procesy Twojej firmy. Ustalimy zadania, dobierzemy ludzi i wdrożymy sposób pracy, który pozwala sprawdzać postęp oraz jakość wykonania.
Firma zatrudnia mnie jako menedżera i uzgodnionych członków zespołu bezpośrednio na umowy o pracę. Współpracujemy wyłącznie zdalnie.
Zakres do wspólnego ustalenia
Które zadania możemy uporządkować?
Zaczynamy od procesów, które można realizować zdalnie. Poniższe obszary są propozycją do rozmowy — ostateczny zakres dopasujemy do potrzeb firmy i zweryfikowanych kompetencji kandydatów.
Dokumenty i administracja
Obsługa dokumentacji, porządkowanie informacji, aktualizacja danych i wsparcie powtarzalnych zadań administracyjnych według ustalonych procedur.
Dane i procesy
Sprawdzanie kompletności dokumentów i poprawności danych oraz praca w systemach firmowych. Punktem wyjścia jest moje doświadczenie w kierowaniu Działem Weryfikacji w STS S.A.
Organizacja i jakość
Podział odpowiedzialności, planowanie pracy, wdrażanie pracowników, bieżący nadzór i raportowanie ustalonych wyników.
Menedżer i zespół w Twojej organizacji
Jasne zasady od pierwszej rozmowy.
Proponuję stałe zatrudnienie w Twojej firmie jako menedżer wraz z zespołem dobranym do uzgodnionego zakresu zadań.
Przed rozpoczęciem ustalimy liczbę etatów, warunki zatrudnienia, odpowiedzialność, narzędzia i sposób komunikacji. Skład zespołu oraz termin rozpoczęcia wymagają potwierdzenia dla konkretnej współpracy.
Moja odpowiedzialność
Organizuję pracę ludzi: wdrożenie, zadania, priorytety, harmonogramy i kontrolę jakości. Uzgadniamy, jakie wyniki raportuję i kto po stronie firmy podejmuje decyzje dotyczące procesu.
Wsparcie w przygotowaniu pracy zdalnej
Pomagam również przygotować firmę do wdrożenia pracy zdalnej — od organizacji stanowisk i wyposażenia po ustalenie zasad rozliczania kosztów, ryczałtu lub ekwiwalentu oraz przygotowanie regulaminu lub odpowiednich porozumień. Współpracuję przy tym z kadrami, BHP i IT, aby zespół rozpoczynał pracę na jasno określonych zasadach.
Jak przygotować firmę do pracy zdalnej osób z niepełnosprawnościami? Przeczytaj poradnik →
Rozpoznanie potrzeb
Ustalamy, jakie zadania wymagają wsparcia, jak wygląda ich skala i które można wykonywać zdalnie.
Dobór zespołu
Określamy wymagane kompetencje i liczbę etatów. Potwierdzamy dostępność kandydatów oraz warunki współpracy.
Zatrudnienie i wdrożenie
Firma zawiera umowy o pracę. Uzgadniamy dostęp do narzędzi, procedury, szkolenia i harmonogram wdrożenia.
Praca i ocena wyników
Nadzoruję realizację zadań. Monitorujemy uzgodnione mierniki i wprowadzamy korekty w organizacji pracy.
Doświadczenie i referencje
Praktyka w budowaniu stabilnego zespołu.
W latach 2011–2026 pracowałem w STS S.A. — liderze rynku zakładów bukmacherskich w Polsce — jako Customer Verification Manager. Odpowiadałem za rekrutację, wdrażanie i rozwój pracowników oraz organizację pracy zespołu liczącego do 17 specjalistów.
Referencje potwierdzają planowanie pracy, kontrolę jakości i rotację personelu na poziomie bliskim zeru przez ponad dekadę. To doświadczenie, na którym opieram proponowany model współpracy.
„.. po 15 latach pozostawia ułożony, lojalny i dobrze zorganizowany dział.”
Łukasz Świerk
Chief Operating Officer, STS S.A.
Fragment referencji zawodowych.
Dokument otworzy się w nowej karcie.
Zespół i ekonomika zatrudnienia
Kompetencje pracowników.
Możliwe korzyści PFRON.
Wśród kandydatów są osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności i udokumentowanymi schorzeniami szczególnymi. Ich zatrudnienie może przynieść korzyści w rozliczeniach PFRON, zależne od sytuacji firmy i spełnienia wymaganych warunków.
Najpierw określamy zadania i dobieramy ludzi. Następnie porównujemy koszty zatrudnienia z możliwą redukcją wpłat oraz odrębnie sprawdzamy warunki dofinansowania wynagrodzeń.
Kalkulator przedstawia wstępny model. Szczegółowa ocena wymaga danych o zatrudnieniu i dokumentacji pracowników.
Przed rozpoczęciem współpracy
Najczęstsze pytania
Kto zatrudnia menedżera i pracowników?
Twoja firma zatrudnia mnie oraz uzgodnionych członków zespołu bezpośrednio na umowy o pracę. Warunki i zakres odpowiedzialności ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Czy praca odbywa się wyłącznie zdalnie?
Tak. To warunek proponowanej współpracy. Przed zatrudnieniem sprawdzamy, czy zadania, systemy i sposób komunikacji pozwalają na taki model pracy.
Ile osób może rozpocząć pracę i kiedy?
Liczbę osób oraz termin ustalimy po określeniu zakresu zadań i potwierdzeniu dostępności kandydatów. Nie przyjmujemy z góry jednej wielkości zespołu dla każdej firmy.
Jak będzie oceniana praca zespołu?
Wspólnie ustalimy mierniki odpowiednie dla procesu, np. liczbę wykonanych zadań, terminowość i jakość. Uzgodnimy również częstotliwość raportowania i sposób rozwiązywania problemów.
Czy korzyści PFRON pokryją wszystkie koszty?
Wymaga to indywidualnego porównania. Sama redukcja wpłat nie jest wynikiem po kosztach zatrudnienia, a dofinansowanie wynagrodzeń podlega odrębnym warunkom. Wstępny wariant możesz sprawdzić w kalkulatorze PFRON.
Paweł Kozłowski
Porozmawiajmy o pracy,
którą trzeba zorganizować.
Opisz procesy wymagające wsparcia, skalę zadań i planowany termin. Na tej podstawie ustalimy, czy proponowany model odpowiada potrzebom Twojej firmy.