Paweł Kozłowski – zespoły zdalne i zarządzanie

Wsparcie operacyjne · Możliwość niższych wpłat na PFRON

Twój zdalny zespół osób
z niepełnosprawnościami.
Moje doświadczenie w zarządzaniu.

Zorganizuję i poprowadzę zespół osób z niepełnosprawnościami, dopasowany do zadań Twojej firmy. Połączymy wsparcie operacyjne z możliwością zmniejszenia wpłat na PFRON.

Stała współpraca · umowy o pracę · wyłącznie praca zdalna

15 lat w STS S.A.Doświadczenie jako Customer Verification Manager.
Do 17 specjalistówZespół, którym zarządzałem w STS S.A.
Rotacja bliska zeruPrzez ponad dekadę — potwierdzona w referencjach.

Zespół dla Twojej organizacji

Od potrzeb firmy
do dobrze zorganizowanej pracy.

Zorganizuję i poprowadzę zespół dopasowany do potrzeb Twojej firmy. Wśród kandydatów są osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności i udokumentowanymi schorzeniami szczególnymi, których zatrudnienie może przynieść dodatkowe korzyści w rozliczeniach PFRON. Skład zespołu, zakres zadań i termin rozpoczęcia współpracy ustalimy wspólnie.

01 / BACK-OFFICE

Administracja i dokumenty

Przykładowy zakres do uzgodnienia: obsługa dokumentacji, porządkowanie informacji oraz wsparcie codziennych procesów administracyjnych.

02 / WERYFIKACJA

Dane i procesy

Weryfikacja dokumentów, praca w systemach i kontrola poprawności danych. Moje doświadczenie obejmuje zarządzanie Działem Weryfikacji w STS S.A.

03 / ZARZĄDZANIE

Organizacja i jakość

Rekrutacja i wdrożenie, harmonogramy, podział zadań, bieżący nadzór oraz raportowanie według zasad ustalonych z pracodawcą.

Model współpracy

Manager i zespół
w Twojej firmie.

Proponuję stałą współpracę, w ramach której firma zatrudnia mnie jako managera oraz uzgodnionych członków zespołu bezpośrednio na umowy o pracę.

Pracujemy wyłącznie zdalnie. Zakres odpowiedzialności, narzędzia, wielkość zespołu i warunki zatrudnienia ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.

Pomagam również przygotować firmę do wdrożenia pracy zdalnej — od organizacji stanowisk i wyposażenia po ustalenie zasad rozliczania kosztów, ryczałtu lub ekwiwalentu oraz przygotowanie regulaminu lub odpowiednich porozumień. Współpracuję przy tym z kadrami, BHP i IT, aby zespół rozpoczynał pracę na jasno określonych zasadach.

  1. Rozmowa o zadaniach

    Określamy, jakie procesy wymagają wsparcia i co można realizować zdalnie.

  2. Zespół i kalkulacja

    Uzgadniamy kompetencje i liczbę etatów. Ocenę korzyści PFRON opieramy na danych firmy i dokumentacji pracowników.

  3. Zatrudnienie i wdrożenie

    Firma zawiera umowy o pracę. Organizuję wdrożenie do jej procesów i narzędzi.

  4. Codzienne zarządzanie

    Prowadzę zespół, nadzoruję zadania i raportuję wyniki zgodnie z ustalonymi miernikami.

Doświadczenie i referencje

Stabilny zespół
zaczyna się od zarządzania.

W latach 2011–2026 pracowałem w STS S.A. — liderze rynku zakładów bukmacherskich w Polsce — jako Customer Verification Manager. Odpowiadałem za rekrutację, wdrażanie i rozwój pracowników oraz organizację pracy zespołu liczącego do 17 specjalistów.

Referencje potwierdzają sprawne planowanie pracy, kontrolę jakości i utrzymanie rotacji personelu na poziomie bliskim zeru przez ponad dekadę.

„… po 15 latach pozostawia ułożony, lojalny i dobrze zorganizowany dział.”

Łukasz Świerk
Chief Operating Officer, STS S.A.
Fragment referencji zawodowych.

Dokument otworzy się w nowej karcie.

Korzyści finansowe

Praca zespołu i korzyści PFRON.
Kalkulacja dla Twojej firmy.

Wysokość korzyści zależy od zatrudnienia w firmie, dokumentacji pracowników i kosztów pracy. Obniżenie wpłat oraz dofinansowanie wynagrodzeń to odrębne mechanizmy.

Zmniejszenie wpłat na PFRON

Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami może zmniejszyć obowiązkową wpłatę. Przy znacznym stopniu i udokumentowanym schorzeniu z właściwego katalogu przepisy przewidują dodatkowy współczynnik 3 przy obniżaniu wymaganego wskaźnika. Nie oznacza to zatrudnienia czterech osób.

Dofinansowanie wynagrodzeń

Przy co najmniej 25 etatach wymagany jest rzeczywisty wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynoszący co najmniej 6%. Poniżej 25 etatów ten warunek nie obowiązuje. Dofinansowanie wymaga spełnienia pozostałych warunków ustawowych.

Jak może zmienić się miesięczna wpłata na PFRON?

Przykład: firma z 75 etatami i bez pracowników z niepełnosprawnościami zatrudnia jedną osobę na pełny etat ze znacznym stopniem i udokumentowaną paraplegią. Zatrudnienie wzrasta do 76 etatów.

Przed zatrudnieniem16 890 zł / mies.
Po zatrudnieniu2 102 zł / mies.
Około 14 788 zł mniej miesięcznie

Redukcja wpłaty, przed uwzględnieniem kosztów zatrudnienia. Model przy standardowym wskaźniku 6% i podstawie 9 233,13 zł dla września–listopada 2026 r. Kwoty zaokrąglono do pełnych złotych. W tym wariancie dofinansowanie wynagrodzenia w ramach SODiR nie przysługuje. Pełne założenia poniżej.

Założenia i wyliczenie przykładu

Założenia: firma objęta standardowym wskaźnikiem 6%, początkowo 75 etatów i brak pracowników z niepełnosprawnościami. Zatrudnia na pełny etat jedną osobę ze znacznym stopniem i udokumentowaną paraplegią; zatrudnienie wzrasta do 76 etatów. Przy podstawie 9 233,13 zł obowiązującej dla września–listopada 2026 r. modelowa redukcja wpłaty wynosi około 14 788 zł miesięcznie. To redukcja wpłaty przed uwzględnieniem kosztów zatrudnienia. W tym wariancie rzeczywisty wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynosi około 1,32%, dlatego firma nie spełnia wymaganego progu 6% uprawniającego do ubiegania się o dofinansowanie wynagrodzeń z PFRON w ramach SODiR. Może jednak skorzystać z opisanej powyżej redukcji obowiązkowej wpłaty na PFRON. Obliczenie zakłada niezmienne zatrudnienie przez cały miesiąc i brak innych korekt.

Wpłata przed zatrudnieniem: 9 233,13 zł × 40,65% × (75 × 6%) = 16 889,70 zł. Wpłata po zatrudnieniu: 9 233,13 zł × 40,65% × (76 × 6% − 1 − 3) = 2 101,83 zł. Różnica wynosi 14 787,87 zł miesięcznie.

Dodatkowa możliwość — dofinansowanie wynagrodzeń przez SODiR. Jeżeli firma osiągnie rzeczywisty wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami na poziomie co najmniej 6%, może ubiegać się o dofinansowanie w podstawowej kwocie do 2 760 zł miesięcznie na każdego pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności zatrudnionego na pełny etat, objętego prawem do dofinansowania. Przy części etatu kwota jest proporcjonalnie niższa. Obowiązują pozostałe warunki ustawowe, w tym — dla firmy prowadzącej działalność gospodarczą — limit 75% kosztów płacy. Dodatkowy współczynnik za schorzenia szczególne nie zwiększa rzeczywistego wskaźnika 6%. Jest to odrębny wariant zatrudnienia; kwoty tej nie doliczono do powyższego przykładu.

Co należy sprawdzić przed podjęciem decyzji?

Przeciętne miesięczne zatrudnienie w przeliczeniu na etaty, obecne zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami, orzeczenia i dokumentację schorzeń szczególnych. Pełna ocena ekonomiczna uwzględnia wynagrodzenia, składki pracodawcy, koszty pracy zdalnej i wdrożenia. Przy dofinansowaniu trzeba sprawdzić m.in. efekt zachęty, terminowe ponoszenie kosztów płacy oraz limity pomocy.

Stan informacji: 5 października 2026 r. Podstawa: art. 21 oraz art. 26a–26b ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; rozporządzenie z 18 września 1998 r. dotyczące obniżania wskaźnika, z późniejszymi zmianami. Źródła PFRON: wpłaty, warunki dofinansowania, podstawa wpłat.

Pytania przed współpracą

Ustalmy najważniejsze szczegóły.

Czy firma zatrudnia zespół bezpośrednio?

Tak. Proponuję zatrudnienie mnie i uzgodnionych członków zespołu na umowy o pracę w tej samej firmie, w modelu wyłącznie zdalnym.

Czy liczba pracowników jest z góry ustalona?

Nie. Uzgadniamy ją po określeniu zadań i potrzebnych kompetencji. Dostępność kandydatów, wymiary etatów i harmonogram zatrudnienia wymagają indywidualnego potwierdzenia.

Czy oszczędność jest taka sama w każdej firmie?

Nie. Redukcja wpłaty zależy m.in. od obecnego zobowiązania i zatrudnienia. Nie może przekroczyć wpłaty, która byłaby należna. Prawo do dofinansowania wynagrodzeń sprawdzamy osobno.

Porozmawiajmy

Jakie zadania możemy
przejąć w Twojej firmie?

Opowiedz mi o potrzebach organizacji. Ustalimy możliwy zakres zespołu i dane potrzebne do oceny korzyści finansowych.