Zatrudnienie • Praca zdalna • PFRON
Kalkulator redukcji wpłat na PFRON
Sprawdź, jak zatrudnienie osoby ze znacznym stopniem niepełnosprawności może zmienić miesięczną wpłatę Twojej firmy. Porównaj warianty i porozmawiajmy o zespole dopasowanym do Twoich potrzeb.
Model dla firm objętych standardowym wskaźnikiem 6%. Zakłada zwiększenie zatrudnienia o nowe etaty oraz niezmienny stan przez cały miesiąc. Wynik pokazuje zmianę wpłaty przed kosztami zatrudnienia, bez ulg z zakupów i innych korekt.
Twoja firma — Twoje założenia
Podawaj etaty, nie liczbę osób. Dwa stanowiska po pół etatu to łącznie 1 etat. Wartości obecnego zatrudnienia powinny odpowiadać stanom uwzględnianym przy rozliczeniu wpłat PFRON.
Wynik Twojego porównania
Wpisz dane i kliknij „Oblicz zmianę wpłaty”. W formularzu ustawiono przykład: 75 etatów i zatrudnienie jednej osoby ze znacznym stopniem oraz schorzeniem szczególnym.
Szacunkowa redukcja miesięcznej wpłaty
Przed kosztami zatrudnienia. Bez dofinansowania SODiR.
1. Obowiązkowa wpłata na PFRON
2. Dofinansowanie wynagrodzeń — SODiR
Współczynniki 3 i 2 dla schorzeń szczególnych dotyczą obniżenia wskaźnika wymaganego przy wpłatach PFRON. Nie zwiększają rzeczywistego wskaźnika do SODiR. Firma może być zwolniona z wpłat, a jednocześnie nie spełniać progu dofinansowania.
To wstępny sygnał. Stany zatrudnienia do SODiR ustala się według zasad właściwych dla dofinansowań; mogą różnić się od stanów do wpłat. Osiągnięcie progu nie oznacza automatycznego prawa do pomocy.
Sprawdźmy ten wariant dla Twojej firmy.
Porozmawiajmy o zatrudnieniu i zadaniach dla zespołu. Przygotuj liczbę etatów, informację o obecnym zatrudnieniu osób z niepełnosprawnościami oraz krótki opis procesów wymagających wsparcia.
Porozmawiajmy o Twojej firmie →Wolisz zadzwonić? +48 661 259 194
Wpisane dane pozostają w przeglądarce. Aby je omówić, skopiuj wynik do wiadomości.
Co wpływa na wpłatę na PFRON?
W standardowym modelu obowiązek wpłat dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 25 etatów, którzy nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Zatrudnienie takich osób może zmniejszyć wpłatę lub pozwolić na zwolnienie z niej.
Przy odpowiednio udokumentowanych schorzeniach szczególnych dodatkowo obniża się wymagany wskaźnik. W kalkulatorze uwzględniamy współczynnik 3 dla znacznego stopnia oraz 2 dla umiarkowanego, obok rzeczywistych etatów osób z niepełnosprawnościami. Redukcja jest ograniczona wysokością wpłaty, która powstałaby bez nowego zatrudnienia.
Jak liczymy wynik?
Uproszczony model miesięcznej wpłaty: 9 233,13 zł × 40,65% × max(0; 6% × etaty ogółem − etaty osób z niepełnosprawnościami − 3 × etaty ze znacznym stopniem i schorzeniem szczególnym − 2 × etaty z umiarkowanym stopniem i schorzeniem szczególnym).
Przy zatrudnieniu poniżej 25 etatów model przyjmuje brak obowiązku standardowej wpłaty. Nie odtwarza wszystkich zaokrągleń i korekt deklaracji. Rozliczenie wymaga ustalenia średnich miesięcznych stanów zatrudnienia oraz kwalifikacji dokumentów.
Przykład: 75 etatów i jeden nowy pracownik
Firma początkowo nie zatrudnia osób z niepełnosprawnościami. Przy zatrudnieniu na pełny etat osoby ze znacznym stopniem i udokumentowaną paraplegią zatrudnienie rośnie do 76 etatów. W modelu wpłata spada z około 16 890 zł do około 2 102 zł miesięcznie — różnica wynosi około 14 788 zł przed kosztami zatrudnienia.
To przykład dla podstawy obowiązującej w okresie 01.09.2026 – 30.11.2026. Przy rzeczywistym wskaźniku około 1,32% firma z co najmniej 25 etatami nie spełnia warunku 6% niezbędnego do dofinansowania wynagrodzeń.
Czy można otrzymać dofinansowanie wynagrodzenia?
Tak, po spełnieniu warunków. Dla pracownika ze znacznym stopniem podstawowa kwota wynosi do 2 760 zł miesięcznie na pełny etat. Przy co najmniej 25 etatach wymagany jest rzeczywisty wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynoszący minimum 6%. Poniżej 25 etatów ten próg nie obowiązuje.
Liczą się również m.in. koszty płacy, terminowe regulowanie zobowiązań i warunki udzielania pomocy. Katalog schorzeń zwiększających dofinansowanie różni się od katalogu obniżającego wskaźnik wpłat. Kalkulator nie ustala kwoty SODiR ani nie dodaje jej do redukcji wpłaty.
Za wynikiem stoi zespół, który wykonuje pracę
Proponuję stałą współpracę na umowę o pracę jako menedżer wraz z uzgodnionym zespołem zatrudnianym bezpośrednio przez Twoją firmę. Organizuję i nadzoruję pracę zdalną, opierając się na ponad 15 latach doświadczenia. Skład zespołu, kompetencje, zakres zadań i termin rozpoczęcia ustalimy dla potrzeb Twojej organizacji.
Poznaj model współpracy i moje doświadczenie →
Źródła i zakres obliczeń
- PFRON — stany zatrudnienia, wskaźniki i schorzenia szczególne
- PFRON — podstawy przeciętnego wynagrodzenia
- PFRON — warunki dofinansowania wynagrodzeń
- PFRON — wysokość dofinansowania
Kalkulator służy wstępnemu porównaniu wariantów dla standardowego wskaźnika 6%. Nie obejmuje pracodawców ze szczególnymi zasadami, zmian w ciągu miesiąca ani innych zwolnień. Roczny wynik to 12-krotność miesięcznej różnicy przy niezmiennej podstawie i zatrudnieniu, a nie prognoza przyszłych stawek. Formularz oblicza wynik lokalnie i nie wysyła wpisanych danych.